「5名以上の経理部門の組織に必要な、職務分掌規程とは」 役割分担が分かる 経理課 職務分掌規程(経理業)

 テンプレート名

「5名以上の経理部門の組織に必要な、職務分掌規程とは」 役割分担が分かる 経理課 職務分掌規程(経理業)

 形式.サイズ.ページ数 Excel A4 4ページ
 テンプレートの概要 全社的な「職務分掌規程」を作成する一環で経理課の職務分掌を整理した。 経理課のみで、5名以上いる場合、明確な職務分担と、どの業務にどの役職者が決裁するのか、又はサポートするのかを明文化した
 このテンプレートを使うメリット ●経理課の職務分掌は、他の事業所でも大きく変わらないので、若干加筆修正、削除訂正するだけで、オリジナルの経理課職務分掌ができる
●会計事務所職員が監査を効率化させる時に、この職務分掌を先に作成すれば業務全般がスムーズにいく
 このテンプレートの効果的な使い方 見せ方 プリントして見せる。
受注する前の準備 ●職務分掌があるか、個人の職務権限、役割規定があるか確認
●組織として職務権限や決裁が機能しているか確認
●個人の責任が曖昧になってないか確認
契約時・クロージングのトーク ●こういう職務権限や業務分掌規程を全部門構築して、個人の責任を明確化しましょう
●この職務分掌をつくる過程で管理職は時短や「働き方改革」の意識や仕事の見直しができます
企画書・提案書 ●総務部門に限らず全部門の職務分掌規程作成として提案
●時短や業務の効率化を進める為の「職務分掌規程作成研修」と銘打っても良い
●企画書には「職務分掌明確化の目的と狙い」「実施要項」「実施スケジュール」「料金」を記載
●経理部門に限らず全部門の職務分掌規程作成として提案
●時短や業務の効率化を進める為の「職務分掌規程作成研修」と銘打っても良い
●企画書には「職務分掌明確化の目的と狙い」「実施要項」「実施スケジュール」「料金」を記載
およその受注金額 ●一部門5~10万円×部門数
コンサルティングのおよそ所要時間 ●コンサルタントがヒアリングしながら入力して作成する場合、一部門の指導時間は5~8時間
●「職務分掌プロジェクトメンバー」をつくって、プロジェクトメンバー会議で指導やチェックアドバイスして作成する場合、全部門で3~6か月(コンサルタントの指導回数は月2~3回)
現場コンサルティング・ヒアリング・作業の流れ ① 経営者からの指示にして職務分掌プロジェクトとして発足
② 各部門からメンバーを抽出
③ 第1回仕事分析メンバー会議で、「仕事分析」の書き方の模擬例をどこか一つの部署のプロジェクトメンバーからコンサルタントがヒアリングしながら、書き方の指導をする(メンバーに書き方を理解させる)
④ (仕事分析は、毎日、毎週、毎月、スポットの実際にやっている職務、資料作成、決済、報告先などを網羅したフレームを用意)
⑤ メンバーから部門ごとに指示して「仕事分析」を実施
⑥ 各部の部門長が「仕事分析」フレームに記入
⑦ 「仕事分析」結果から、同時に、各職務でムダ排除、効率化する為に必要な事を部門内で議論してもらう
⑧ プロジェクトメンバー会議で、各部の各職務のムダ排除、効率化の検討結果を報告
⑨ メンバーが職務分掌フレームに、議論された職務内容を記載
⑩ メンバーが議論されたムダ排除、効率化の「業務処理内容」「作成資料」「起案決済報告担当者」へ記載。 各部門単位の面談で、メンバーと部門長も同席し、コンサルタントが「職務分掌案」について質問と修正調整(質問の主旨はもっと合理的な仕組みはないか、不測の事態はどうするか、どれだけ時間が削減されるかなどのマンツーマンで確認面談)
仕上げ・結果確認 ●職務分掌に業務の効率化案が入ってないと、経営者は納得しないので、どこがやり方を変えたのか分かるように文字色を変えて記載する
NEXT提案と関連性のあるコンサルティングとテンプレ ●職務分掌を要望する企業は零細企業ではなく、ある規模の中小中堅企業である
●職務分掌プロジェクト会議時に聞いたいろいろな課題から、経営者へ各種の対策づくり研修を提案する
 テンプレート掲載日  2018年3月24日 
 テンプレート価格  一般5,000円(税別) 
 テンプレート作成者・著作者

 ㈱アールイー経営 嶋田利広 

(有)マースコンサルティングオフィス 佐竹悟

 注意事項

●価格や所要時間は、クライアント、見込み先の状況によって異なります
●目的や課題、企業の特性によっては、上記の段取り通りならない可能性もあります。
●第三者への譲渡、転売、ネットへの公開は法律で禁止されています。
●商品に関するお問い合わせはメールのみ受け付けております。
●Excel、Word、PowerPointはオフィス2010以降の製品でご使用ください。
●このノウハウテンプレートは当社での経験の結果であり、購入者が活用する際、内容、成果について、当社は一切の責任を負いません。
●このテンプレートに関する電話でのお問い合わせは受け付けていません。

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