「施設長、各部の部長クラスの役職別にどんな権限と義務があり、誰の発議や決裁が必要なのかを分かりやすく一覧化」 社会福祉法人用 経営管理者 職務権限・業務分掌事例(製造業)

 テンプレート名

「施設長、各部の部長クラスの役職別にどんな権限と義務があり、誰の発議や決裁が必要なのかを分かりやすく一覧化」
社会福祉法人用 経営管理者 職務権限・業務分掌事例(製造業)

 形式.サイズ.ページ数 Excel A3 2ページ
テンプレートの概要 全社的な職務分掌規程作成の一環で文書化。
法人共通の意思決定が必要な判断の各業務の職務内容、業務処理の仕方、作成する書類や確認の仕方も表記。
更に誰が起案して、誰を経由して、誰が決裁するか担当まで個人名で明記している。
職務分掌規程をつくる際、言葉の列挙の規程も多いが、こういうフォーマットで、一目瞭然にしたいというニーズのクライアントには適している。
現在はこういう職務分掌をつくる過程で、時短や業務の効率化を同時に議論しながら作成することが多い。
この手の職務分掌が必要な規模は、一部門にそれぞれ10名以上がいる組織でニーズが高い
掲載している役割分担権限の目次は
●各課の採用・募集・決定に関する事
●各課、一般職員の昇格・降格に関する事
●各課、一般職員の異動・配置転換に関する事
●各課、副主任以上の昇格・降格に関する事
●各課、副主任以上の異動・配置転換に関する事
●課長以上の異動・配置転換に関する事
●賃金の決定(昇給・減給・見直し)に関する事
●賞罰に関する事
●人事評価に関する事
●賞与決定
●就業規則の改訂
●内務規程の立案・運営
●経営会議の運営
●部門方針と行動計画の作成と承認
●部門方針と行動計画の中間チェック
●年度事業計画・実績の作成と承認
●理事会に関する資料
●広報推進室(施設長直属、事業所横断型組織)
●レク開発推進室(施設長直属、事業所横断型組織)
●融資・返済に関する事
●10万円以下の消耗品・備品についての購入に関する事
●10万円以上の消耗品・備品についての購入に関する事
●新規事業に関する立案・計画
●業者の変更・経費等の見直し
●内部からの労務紛争・係争処理に関する事
●外部からの訴訟処理・係争処理に関する事
●外部機関との連携・プロジェクトに関する事
●実習生・ボランティアに関する事
●全体の教育システムに関する事
●職員研修(内外部含む)の企画運営
●内部講師の選定・報酬決定に関する事
●内部研修の指示・企画・運営
●外部研修の指示・許可(出張)
●新人研修に関する企画・運営
●中堅職員研修に関する企画・運営
●オープン講座(地域向け発信)に関する企画・運営
●認知症介護研修に関する企画・運営
●自活リハに関する企画・運営
●リスクマネジメント研修に関する企画・運営
●CS(利用者満足度)向上に関する取組
●ES(職員満足度)向上に関する取組
●CG(家族介助者)満足度向上に関する取組
 このテンプレートを使うメリット ●Wordやテキストの文字だけの職務分掌規程は見づらいし、読まない。
●このフォーマット方式なら、一目瞭然で、担当が変わっても、その部分だけ修正すれば問題ない
●このフォーマットに沿って、自部門の職務内容を整理。その後、業務処理内容、確認書類などを分掌化し、担当を明記すれば、短時間で「各部門の職務分掌規程」が出来上がる
 このテンプレートの効果的な使い方 見せ方 プリントして見せる
受注する前の準備 ●職務分掌があるか、個人の職務権限、役割規定があるか確認
●組織として職務権限や決裁が機能しているか確認
●個人の責任が曖昧になっていないか確認
契約時・クロージングのトーク ●こういう職務権限や業務分掌規程を全部門構築して、個人の責任を明確化しましょう
●この職務権限・業務分掌をつくる過程で管理職は仕事の進め方の意識や見直しができます
●先ず経営管理者の判断業務や職務の型決めからスタートしましょう
企画書・提案書 ●権限移譲や業務の効率化を進める為の「職務分掌規程作成研修」と銘打っても良い
●企画書には「職務分掌明確化の目的と狙い」「実施要項」「実施スケジュール」「料金」を記載
およその受注金額 ●経営部門5~10万円
コンサルティングのおよそ所要時間 ●コンサルタントがヒアリングしながら入力して作成する場合、一部門の指導時間は5~8時間
●「職務権限分掌プロジェクトメンバー」をつくって、プロジェクトメンバー会議で指導やチェックアドバイスして作成する場合、全部門で3~6か月(コンサルタントの指導回数は月2~3回)
現場コンサルティング・ヒアリング・作業の流れ ① 経営者からの指示にして職務分掌プロジェクトとして発足
② 各部門からメンバーを抽出
③ 第1回仕事分析メンバー会議で、「仕事分析」の書き方の模擬例をどこか一つの部署のプロジェクトメンバーからコンサルタントがヒアリングしながら、書き方の指導をする(メンバーに書き方を理解させる)
④ (仕事分析は、毎日、毎週、毎月、スポットの実際にやっている職務、資料作成、決済、報告先などを網羅したフレームを用意)
⑤ メンバーから部門ごとに指示して「仕事分析」を実施
⑥ 各部の部門長が「仕事分析」フレームに記入
⑦ 「仕事分析」結果から、同時に、各職務でムダ排除、効率化する為に必要な事を部門内で議論してもらう
⑧ プロジェクトメンバー会議で、各部の各職務のムダ排除、効率化の検討結果を報告
⑨ メンバーが職務分掌フレームに、議論された職務内容を記載
⑩ メンバーが議論されたムダ排除、効率化の「業務処理内容」「作成資料」「起案決済報告担当者」へ記載。
⑪ 各部門単位の面談で、メンバーと部門長も同席し、コンサルタントが「職務分掌案」について質問と修正調整(質問の主旨はもっと合理的な仕組みはないか、不測の事態はどうするか、どれだけ時間が削減されるかなどのマンツーマンで確認面談)
仕上げ・結果確認 ●職務分掌に業務の効率化案が入ってないと、経営者は納得しないので、どこがやり方を変えたのか分かるように文字色を変えて記載する
NEXT提案と関連性のあるコンサルティングとテンプレ ●職務分掌を要望する事業所は小規模ではなく、ある程度の規模がある事業所である
●職務分掌プロジェクト会議時に聞いたいろいろな課題から、経営者へ各種の対策づくり研修を提案する
 テンプレート掲載日  2018年3月24日 
 テンプレート価格  一般7,000円(税別) 
 テンプレート作成者・著作者  ㈱アールイー経営 嶋田利広 
 注意事項

●価格や所要時間は、クライアント、見込み先の状況によって異なります
●目的や課題、企業の特性によっては、上記の段取り通りならない可能性もあります。
●第三者への譲渡、転売、ネットへの公開は法律で禁止されています。
●商品に関するお問い合わせはメールのみ受け付けております。
●Excel、Word、PowerPointはオフィス2010以降の製品でご使用ください。
●このノウハウテンプレートは当社での経験の結果であり、購入者が活用する際、内容、成果について、当社は一切の責任を負いません。
●このテンプレートに関する電話でのお問い合わせは受け付けていません。

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