「トヨタ式の7つのムダの原因追及からの改善策の出し方がリアルに分かる」 研修で議論する 「ムダ発見改善検討シート」事例(製造加工業)

 テンプレート名

「トヨタ式の7つのムダの原因追及からの改善策の出し方がリアルに分かる」 研修で議論する 「ムダ発見改善検討シート」事例(製造加工業)

 形式.サイズ.ページ数 Excel A3 3シート
 テンプレートの概要 鉄工加工会社で、製造課、加工課、工務課、設計課、現場工事課のそれぞれの幹部を中心とした「コスト削減研修」で使われたツール。
トヨタの7つのムダ取りをヒントに、各部門がそれぞれ、ムダの発生場所、発生原因、そのムダをなくすには何をどうすべきか、各課の主要メンバーが検討の結果、記述されたモノ。
 このテンプレートを使うメリット ●コスト削減や課題解決の研修を経営者へ提案する際、研修で議論した結果がアウトプットとして出せる事をPRできる
●幹部研修やコスト削減プロジェクトを経営者に提案する際、「研修後、こんな決定事項が生まれるので、『単なる話し合うだけの研修ではない』と説得できる。
●この研修後、「研修で決まった事は実施されているか、モニタリングが必要」と提案でき、アフター研修やコンサルティングの提案がしやすい
●班別討議やワークをする際、この事例集を渡す事で、受講者主体の研修になりやすい
●書式がExcelなので、そのまま加筆修正がしやすい
●フレームだけ提供されて、何をどう書けばいいのか、どんなアウトプットを出せばいいのか分からない受講者・参加者が、このテンプレを見ると議論もしやすく、書きやすい
●トヨタの7つのムダ取りのチェック項目(市販されている本など)から、レジメを作り、その講義後に、グループディスカッションやワークで、このテンプレに沿って、自部門オリジナルの対策を考えることが可能
 このテンプレートの効果的な使い方 見せ方 ●プリントして経営者に見せながら説明する(紙ベースで見せる事で理解度が増す)
受注する前の準備 ●現在どんなコストダウン対策をとっているか、効果は出ているか確認
●コスト削減対策の効果が出ていないとしたら、その原因は何か、先に聴きだしておく
契約時・クロージングのトーク ●コスト削減が進まないのは、対策が先行し、原因追及が少ないから。だから対策も予防策になりやすい
●コストが下がらない部門間連携の原因、作業効率の原因を「トヨタ式7つのムダ取り」のフォーマットで徹底議論したらどうか
●トヨタ式7つのムダ取りからヒントを得て、原因追及研修をすれば、今の人員で、設備でできる具体策が浮かび上がってくる
企画書・提案書 ●タイトルは「7つのムダ取り幹部研修」として提案
●企画書は、「コスト削減が進まない理由」「この研修をする事の目的と狙うべき成果」「実施要項」「研修カリキュラム」「料金」を記載
およその受注金額 1日研修で、各部門長が参加 5~30万円(部門長の数が多い場合、分けて開催)
モニタリングの為のチェック研修 5~30万円
コンサルティングのおよそ所要時間 1日研修は7~9時間前後
現場コンサルティング・ヒアリング・作業の流れ ①コスト削減が進まない社内的・組織的な理由を事前にアンケート調査
②アンケート結果をコンサルタントが整理
③その結果を経営者と共有し、経営者が考えている方向性を事前把握
④研修最初に、アンケート結果を報告
⑤コスト削減に関する動機づけ講義(講義レジメは、『講演セミナーレジメテキスト』テンプレを参照)
⑥作業前に「トヨタ式7つのムダ取り一覧」を解説
⑦個人作業(各部門長がテンプレを参考に7つのムダの現象面、原因を記述)
⑧部門長ディスカッション①(『作り過ぎのムダ』について、1部門ずつ発表。その原因から改善意見や提案を貰う。)
⑨部門長ディスカッション②(『手待ちのムダ』 〃)
⑩部門長ディスカッション③(『運搬のムダ』 〃)
⑪部門長ディスカッション④(『加工のムダ』 〃)
⑫部門長ディスカッション⑤(『在庫のムダ』 〃)
⑬部門長ディスカッション⑥(『動作のムダ』 〃)
⑭部門長ディスカッション⑦(『不良のムダ』 〃)
⑮個人作業(再度、各部門長の意見を参考に、改善策をシートに記述)
⑯発表(各部門長が、7つのムダ取りの改善策を発表と質疑応答)
⑰個人作業(改善策を実行に移す為のアクションプラン記述)
仕上げ・結果確認 ●改善の為のアクションプランを提出してもらう
●3か月後の実行度をチェックする再研修を提案する
NEXT提案と関連性のあるコンサルティングとテンプレ ●研修で作成した「7つのムダ取りアクションプラン」の進捗状況を発表し、再対策を議論する部門長研修を実施
●その後も定期的なアクションプランチェックの「モニタリング研修」を提案する
 テンプレート掲載日  2018年3月24日 
 テンプレート価格  一般3,000円(税別) 
 テンプレート作成者・著作者  ㈱アールイー経営 嶋田利広 
 注意事項

●価格や所要時間は、クライアント、見込み先の状況によって異なります
●目的や課題、企業の特性によっては、上記の段取り通りならない可能性もあります。
●第三者への譲渡、転売、ネットへの公開は法律で禁止されています。
●商品に関するお問い合わせはメールのみ受け付けております。
●Excel、Word、PowerPointはオフィス2010以降の製品でご使用ください。
●このノウハウテンプレートは当社での経験の結果であり、購入者が活用する際、内容、成果について、当社は一切の責任を負いません。
●このテンプレートに関する電話でのお問い合わせは受け付けていません。

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